Faktura bat jaulkitzea zeregin ohikoenetako bat da bakarrik lan egiten baduzu edo enpresa txiki bat baduzu.
Hasiberria bazara edo behar bezala egiten ari zarela ziurtatu nahi baduzu, hona hemen gida praktiko bat, faktura bat nola egiten den jakin dezazun eta arreta jarri behar diezun xehetasunak ezagutu ditzazun.
Faktura transakzio komertziala justifikatzen duen dokumentu legala da.. Baliozkoa izateko, zenbait elementu izan beharko ditu:
- Faktura-zenbakia eta -seriea: Faktura bakoitzak serie bati dagokion zenbaki korrelatibo bakarra izan beharko du (adibidez, 2025-01). Faktura mota desberdinak jaulkitzen badituzu, serie desberdinak erabil ditzakezu hobeto antolatzeko.
- Jaulkipen-data: Faktura sortu duzun eguna.
- Igorlearen eta hartzailearen datuak: Izena edo sozietate-izena, IFZ edo IFK, zerga-helbidea eta beste edozein informazio garrantzitsu.
- Saldutako produktuen edo emandako zerbitzuen deskribapena: Zehaztu argi eta garbi saldu duzun produktu edo eman duzun zerbitzu hori. Gehitu unitateak, prezioa unitateko eta guztizko partziala.
- Zerga-oinarria eta zerga-tasa: Adierazi zergak aplikatu baino lehenagoko zenbatekoa, aplikatutako BEZ mota eta, hala badagokio, PFEZ-atxikipena (ohikoa autonomo batzuengan).
- Zenbateko osoa: Ordaindu beharreko zenbateko osoa, zergak barne.
- Ordainketa-metodoa eta -epea: Komenigarria da ordainketa-metodoa (transferentzia, banku-helbideratzea, etab.) eta ordainketa-epea zehaztea.
Legezko betekizunak betetzeaz gain, fakturak antolatuta edukitzen eta arazoak saihesten lagunduko dizuten zenbait jardunbide egoki daude:
Zenbakitu zuzen
Goranzko zenbakitze korrelatiboa erabili beharko duzu beti. Letrak erabiltzen badituzu, jar itzazu maiuskulaz (adibidez, A2025-01). Gainera, gomendagarria da gidoia edo bestelako karaktere berezi bat erabiltzea zuriuneen ordez. Ez saltatu zenbakirik eta ez bikoiztu fakturak.
Jarri arreta itxurari
Diseinu landua erabiltzea derrigorrezkoa ez den arren, komenigarria da faktura argia eta irakurtzeko erraza izatea. Txantiloi profesionalak edo fakturazio-programak erabil ditzakezu prozesua bizkortzeko eta fakturei itxura bateratua eta profesionala emateko.
Artxibatu eta gorde kopiak
Gorde jaulkitzen eta jasotzen dituzun faktura guztiak lau urtez gutxienez. Egokiena data edo bezeroaren arabera digitalki antolatuta edukitzea da, behar dituzunean azkar atzi ditzazun.
Jaulki faktura beti, bezeroak eskatu ez badu ere
Jarduera askotan, faktura jaulkitzea derrigorrezkoa da. Partikularrekin lan egiten baduzu eta eskatzen ez badizute ere, komenigarria da faktura egitea, zure diru-sarreren erregistroa izateko eta zerga-betekizunak betetzeko.
Izan zaitez puntuala
Fakturak berandu jaulkitzea ez da oso profesionala eta, gainera, eragina izan dezake kobrantzan. Hobe da lana amaitu edo produktua entregatu bezain laster egitea.
Adierazi zergak argi eta garbi
Ez ahaztu BEZa zuzen aplikatzeaz eta, beharrezkoa bada, PFEZ-atxikipena adierazteaz. Autonomo asko daude bi horien menpe. Ziurtatu indarrean dauden zergak erabiltzen dituzula eta behar bezala xehatzen dituzula.
Gehitu ordainketa-baldintza argiak
Adierazi kontu-zenbakia, ordainketa-metodoa eta ordainketa-epea. Adierazi baita ere ordainketa geroratuekin lan egin ohi baduzu.
Faktura bat behar bezala sortzen ikasteko, ohikoenak diren akatsak ezagutu beharko dituzu:
- Beharrezkoak diren datu batzuk baztertzea (adibidez, bezeroaren IFZ). Egiaztatu beti eremu guztiak bete dituzula.
- Zergak behar bezala ez aplikatzea. Ezinbestekoa da zerga desberdinei buruzko informazio eguneratua izatea.
- Faktura-zenbakiak errepikatzea. Ez erabili inoiz zenbaki bera bi aldiz eta ez saltatu zenbakirik.
- Ordainketa-metodoa edo -epea ez zehaztea.
- Bezeroari bidaltzea ahaztea edo berandu bidaltzea. Beti komeni da faktura lana amaitu bezain laster bidaltzea.
Ez duzu zertan dena eskuz egin. Fakturen kudeaketa errazten duten tresna ugari daude:
- Lineako fakturazio-programak: Horietako askok fakturak urrats gutxitan sortzeko, ordainketen jarraipena egiteko eta txostenak sortzeko aukera ematen dute. Batzuek doako bertsioak dituzte, zure beharretarako aukerarik onena hauta dezazun.
- Kalkulu-orriak: Sinpleagoa den zerbait nahiago baduzu, Excel edo Google Sheets erabil dezakezu fakturak aurrez diseinatutako txantiloiekin egiteko.
- Mugikorretarako aplikazioak: Bikainak dira leku ezberdinetan lan egiten baduzu eta fakturak telefono mugikorretik edo tabletatik jaulki behar badituzu.
Fakturak sortzen jakitea ez da kontu tekniko bat soilik; autonomo edo enpresaburu gisa duzun eguneroko jardueraren kudeaketaren oinarrizko zati bat da. Hasieratik ondo eginez, denbora aurreztuko duzu, akatsak saihestuko dituzu eta itxura profesionalagoa izango duzu bezeroen aurrean.
Ondo antolatuz, tresna egokiak edukiz eta xehetasunei arreta jarriz, fakturazioa zeregin errazagoa eta eraginkorragoa izango da.
